?外籍員工招募與聘用管理暫行辦法
1. 總則:
1.1 目的: 通過對人員招募、選拔和聘用程序的具體規(guī)定,保證外籍員工招聘工作的有序進(jìn)行, 及時有效的為分公司補(bǔ)充人力資源。
1.2 原則: 公開、公平、擇優(yōu)、適時, 保證人力資源使用的合理性。
2. 適用范圍:分公司所有外籍員工的招聘。
3. 聘用程序:
4.1 申請:各用工部門應(yīng)根據(jù)工作需要填寫《人員增補(bǔ)申請表》(見附件一),并提交崗位職責(zé)描述,報人力資源部。
4.2 審核:人力資源部負(fù)責(zé)審核各部門提交的增補(bǔ)申請,如果在分公司年度招聘計劃內(nèi),則直接開展招聘工作;如未在年度計劃內(nèi),需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.3 審批:管理人員的聘用申請由分公司總經(jīng)理審批;一般操作人員及臨時工由工作地主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.4 招聘渠道:人力資源部應(yīng)將審批后的人員招聘計劃報勞力辦,經(jīng)勞力辦批準(zhǔn)后,按計劃開始采取下列渠道進(jìn)行招聘,獲取職位候選人。
4.4.1 通過勞力辦招聘(適用于一般操作性人員)
4.4.2 業(yè)主或能礦部推薦(適用于管理人員)
4.4.3 校園招聘(適用于管理人員)
4.4.4 登載招聘廣告
4.4.5 員工推薦
4.4.6 內(nèi)部招聘
4.4.7 通過獵頭公司招聘
4.5 初選:人力資源部對收到的簡歷和相應(yīng)的資格證明進(jìn)行初步審核,將符合基本條件的申請人轉(zhuǎn)給用人部門經(jīng)理進(jìn)行第二輪篩選,并對合格者安排面試或技術(shù)考核。
4.6 初試:應(yīng)聘管理崗位人員由人力資源部組織,各相關(guān)部門參與,主要了解應(yīng)聘者的應(yīng)聘意向、工作經(jīng)歷、期望值、業(yè)務(wù)能力、教育背景、工作的適應(yīng)性、忠誠度等基本信息,各部門提出初試評估,從語言表達(dá)、邏輯判斷、英語、電腦等方面作綜合評價,而后決定是否進(jìn)行復(fù)試;一般操作人員由人力資源部進(jìn)行資質(zhì)審核,審核通過后由用工部門和相關(guān)部門進(jìn)行技能考核。
4.7 復(fù)試 (適用于管理人員):亦為專業(yè)面試,由分公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部和用工部門共同面試,考察應(yīng)聘者的專業(yè)基礎(chǔ)、思維能力、知識廣度、分析判斷能力以及對公司的要求(如工資、福利)等,所有參加面試人員需填寫《面試評價表》(見附件二),為聘用提供參考依據(jù)。
4.8 聘用人選確定:人力資源部根據(jù)各方評價意見提出聘用人選并履行審批手續(xù):管理人員報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批,其中部門副經(jīng)理以上人員報公司人力資源處審批;一般操作性人員報各工作地主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.9 入職前體檢:任何擬聘用人員上崗前應(yīng)到指定醫(yī)院或由營地大夫進(jìn)行體檢,凡是有慢性病、傳染病和醫(yī)生認(rèn)為不宜在分公司工作的人員不得錄用。嚴(yán)禁沒有經(jīng)過體檢或體檢不合格的人員上崗工作(在食堂、水房的工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行體檢)。
5. 合同簽訂:
5.1 試用期
5.1.1 新聘用的外籍員工上崗前須與分公司簽訂試用期合同,合同期不超過85天。在試用期內(nèi),如員工不愿為分公司繼續(xù)服務(wù),可在提出辭職后便可離開公司;如公司認(rèn)為員工不能滿足崗位需要或員工違反了公司規(guī)定等,公司有權(quán)不提前通知而解雇。
5.1.2 用工部門在員工試用期合同到期前的要隨時進(jìn)行考核,考核合格后方可繼續(xù)錄用;考核不合格者不再簽訂正式合同。
5.1.3 員工離職前,應(yīng)交還領(lǐng)取的屬于公司的全部物品,雇員管理人員清點之后應(yīng)向其支付停止工作前所從事工作的應(yīng)得報酬。
5.1.4 試用期的工資標(biāo)準(zhǔn)參見《外籍員工薪酬管理暫行辦法》。
5.2 要求
5.2.1 合同中應(yīng)明確規(guī)定合同期的起止時間、工作崗位、工作時間、工作地點、工資等,同時應(yīng)包括崗位職責(zé)、安全責(zé)任書、處罰條例等附件,由員工一并簽字確認(rèn)。
5.2.2 合同在雙方及不少于兩名證人簽字和按手印后生效,合同 文本一式三份,勞資雙方各保存一份,報當(dāng)?shù)貏诹k留存一份。如果雇員在合同生效之日后5天沒有到崗,即雇員自動放棄工作,該合同失效。
5.2.3 用工部門必須清楚的知道本部門雇員的試用期及勞動合同條款的內(nèi)容,對表現(xiàn)不好的雇員要在試用期內(nèi)隨時解雇,用工部門應(yīng)在試用期合同結(jié)束前兩周內(nèi)提出下一步聘用意見。
5.2.4 勞動合同的期限一次性簽訂一般不超過12個月,特殊情況除外。
5.2.5 通知合同結(jié)束的時間及方式參照蘇丹勞動法(97)第五十條之規(guī)定及公司相關(guān)要求執(zhí)行。
6. 要求:
6.1 除人力資源部相關(guān)人員外,任何部門或個人無權(quán)與應(yīng)聘者商談或承諾合同條件及薪金待遇等問題。
6.2 必須要求應(yīng)聘者提供個人簡歷、服兵役證明、勞力辦出具的雇員卡、ID卡復(fù)印件、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、有效期內(nèi)的駕駛執(zhí)照原件(限于司機(jī))及其他所需的支持文件。
6.3 凡聘用各種車輛的駕駛員、起重工、電工等具有一定危險性工種的雇員,在考核前必須由人力資源部相關(guān)人員核實有效操作證明,在確認(rèn)無誤后由用工部門及HSE部進(jìn)行技能考核??荚嚭细窈笠?span lang="EN-US">HSE部門和用工部門對考核成績簽署意見,最后由人力資源部人員辦理用工手續(xù),手續(xù)完備后方可使用。
6.4 所有人員招聘工作必須首先獲得勞力辦或相關(guān)部門批準(zhǔn)。
6.5 聘用前應(yīng)要求雇員如實填寫《求職者個人情況表》(附件三),必要的應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查,因違紀(jì)或其它非正常原因被辭退的人員原則上應(yīng)不予聘用。
6.6 用工部門直接負(fù)責(zé)雇員的日常管理和培訓(xùn),在上崗前必須對雇員進(jìn)行崗位培訓(xùn),講明雙方的責(zé)任和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、試用期工作內(nèi)容、獎懲條例以及進(jìn)行安全和紀(jì)律教育,并強(qiáng)調(diào)在工作中應(yīng)注意的事項。HSE部負(fù)責(zé)雇員上崗前和工作中的安全教育,并糾正、發(fā)現(xiàn)雇員在工作中的與安全有關(guān)的問題。
6.7 未按照上述規(guī)定執(zhí)行操作而引起的法律糾紛,由批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人承擔(dān),并按比例承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,最高可達(dá)100%。
附件一 《人員增補(bǔ)申請表》
附件二 《面試評價表》
附件三 《求職者個人情況表》