第一階段:建立并實施ISO14001環(huán)境管理體系該怎么做?
ISO14001環(huán)境管理體系系列標準以其廣泛的內(nèi)涵和普遍的適用性,在國際上引起了極大的反響。
ISO14001作為ISO14000系列標準中的主體標準,規(guī)定了組織(包括政府機構、企事業(yè)單位,政府機構、企事業(yè)單位的部門或結合體)建立、實施并保持的環(huán)境管理體系的基本模式和基本要求,該標準適用于任何類型和規(guī)模的組織,并適用于各種地理、文化和社會條件。
隨著ISO14001環(huán)境管理體系標準的推廣,組織對建立與實施環(huán)境管理體系的意義有著越來越清楚的認識,也有越來越多的組織希望獲得ISO14001證書。
在此簡單介紹一下組織獲取ISO14001認證證書的基本程序。
第一階段:建立并實施ISO14001環(huán)境管理體系
這一階段,組織應建立并實施ISO14001環(huán)境管理體系,從形式上符合ISO14001標準的要求。ISO14001環(huán)境管理體系的建立和實施遵循自愿原則,由組織最高管理者決策是否建立和實施ISO14001環(huán)境管理體系。
如果組織決定建立體系,具體應完成以下幾個方面的工作:
一、要做好人、財、物方面的準備
由最高管理者書面任命環(huán)境管理者代表。最高管理者應授權建立相應的機構,并給予人力和財物方面的支持,以保證體系建立和運行的需要。
二、要做好初始環(huán)境評審
這項工作是對組織過去和現(xiàn)在的環(huán)境管理情況進行評價,總結經(jīng)驗,找出存在的主要環(huán)境問題并分析其風險,以確定控制方法和將來的改進方向。
一般來說,要做初始環(huán)境評審,先應組建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術、設備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規(guī)的識別和評價,環(huán)境因素的識別和評價,現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標準差距的評價,并形成初始環(huán)境評審報告。
三、完成環(huán)境管理體系策劃工作
所謂的環(huán)境管理體系策劃,就是根據(jù)初始環(huán)境評審的結果和組織的經(jīng)濟技術實力,制定環(huán)境方針;確定環(huán)境管理體系構架;確定組織機構與職責;制定目標、指標、環(huán)境管理方案;確定哪些環(huán)境活動需要制定運行控制程序。
四、編制體系文件
ISO14001環(huán)境管理體系是一個文件化的環(huán)境管理體系,需編制環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書等。
五、運行環(huán)境管理體系
環(huán)境管理體系文件編制完成,正式頒布,就標志著環(huán)境管理體系已經(jīng)建立并投入運行。
在體系運行期間,為審查組織的環(huán)境管理活動是否已按環(huán)境管理體系文件的規(guī)定進行,環(huán)境管理體系是否得到了正確的實施和保持,為確定體系的持續(xù)適用性、充分性、有效性,組織應組織內(nèi)部審核和管理評審。
貫穿這些工作始終的另一項重要工作是全員培訓。建立和實施環(huán)境管理體系的任何一個環(huán)節(jié),都有賴于全體人員共同努力,任何一個員工都不可能游離于體系之外,為使他們都能理解并以實際行動支持體系的建立和運行,組織必須進行充分的培訓,內(nèi)容從ISO14001標準,到環(huán)境方針,到適用法律法規(guī),到個人職責,到重要環(huán)境因素,到體系文件,到作業(yè)指導書,到運行記錄……
如果組織在建立和實施體系的過程中,需要人員培訓和技術支持,可以向環(huán)境管理體系咨詢機構尋求幫助。按照我國規(guī)定,ISO14001環(huán)境管理體系咨詢機構必須在國家環(huán)保總局科技司注冊備案。